Het belang om te weten wat je in het bezit hebt aan contractuele verplichtingen komt vaak op momenten dat er ook daadwerkelijk noodzaak is om deze informatie te raadplegen. Alhoewel binnen organisaties deze stelling niet ontkent zal worden, is het toch een feit dat niet overal gedegen en effectief contractmanagement wordt uitgevoerd.
Theoretische kennis omtrent het implementeren en zorgdragen voor contract-compliance blijft lastig. Sterker nog, de implementatie van het contract nadat het is afgesloten vraagt specifieke kennis en een juiste aanpak. Als er onvoldoende aandacht en invulling wordt gegeven aan contractbeheer en contractmanagement kan dat leiden tot ongeoorloofde risico’s en ontevredenheid bij de betrokken partijen omdat niet het (gewenste) resultaat wordt geleverd. Ook het ontbreken van contractmanagement tooling, het theoretisch kader/beleid én de capaciteit (vertaald in resources) leidt vaak tot een slechte start om contractmanagement een rol te laten spelen binnen een organisatie.
Ventus Information Management kan op basis van een Quick scan of een interview bepalen waar uw organisatie zich bevindt en kan op basis hiervan een indicatie geven van de nodige stappen en gerelateerde tijdslijnen.
Van belang is dat binnen de organisatie de nut en de noodzaak aanwezig is om te willen implementeren, mede omdat implementeren de nodige discipline en vasthoudendheid vraagt omdat het vaak om complexe en diverse contracten gaat die gecontroleerd dienen te worden.
