• +25 jaar ervaring
  • Uitstekend opgeleid
  • Snel inzetbaar
Envelope Phone-alt Info-circle

Ventus AI Beleid: Kader voor Verantwoord Gebruik van Artificiële Intelligentie

Versie: 1.0, dd 23 juli 2026

Status: Definitief

Toepassingsgebied: Alle medewerkers (intern en gedetacheerd)

  1. Inleiding en Doelstelling

Artificiële Intelligentie (AI) biedt ongekende mogelijkheden voor efficiëntie en innovatie binnen de ICT-sector. Als detacheerder draagt Ventus een bijzondere verantwoordelijkheid: wij adviseren en ondersteunen derden bij hun digitale transformatie. Dit beleid dient om de juridische conformiteit te waarborgen, ethische risico’s te mitigeren en de kwaliteit van onze dienstverlening te beschermen.

  1. Juridisch Kader en Compliance

Ventus is zich bewust van de geldende wet- en regelgeving voor het gebruik van AI systemen en modellen. Ventus verwacht hetzelfde van haar opdrachtgevers en alle medewerkers. Gebruik van AI-systemen moet getoetst worden aan:

  1. Ethische Principes

Ventus onderschrijft de zeven niet-bindende ethische beginselen van de High – Level Expert Group on Artificial Intelligence ingesteld door de Europese Commissie (HLEG AI):

  1. Menselijke regie en toezicht: Onze AI oplossing is een hulpmiddel; de eindverantwoordelijkheid voor elk opgeleverd product (code, advies, rapportage) ligt bij de menselijke expert. Onze AI-systemen maken mensen mondiger, stelt hen in staat geïnformeerde beslissingen te nemen en hun grondrechten te bevorderen. Ook zorgen we voor passende toezichtmechanismen, bijvoorbeeld verwezenlijkt worden door middel van human-in-the-loop, human-on-the-loop en human-in-command benaderingen.
  2. Technische robuustheid en veiligheid: Onze AI-systemen zijn veerkrachtig en veilig. Ze zijn veilig , zorgen voor een terugvalplan als er iets misgaat, en moeten zijn nauwkeurig, betrouwbaar en reproduceerbaar. Dit is de enige manier om ervoor te zorgen dat ook onopzettelijke schade tot een minimum kan worden beperkt en voorkomen.
  3. Privacy en datagovernance: Naast het waarborgen van de volledige eerbiediging van privacy en gegevensbescherming worden ook adequate mechanismen voor gegevensbeheer gewaarborgd, waarbij rekening wordt gehouden met de kwaliteit en integriteit van de gegevens en wordt gezorgd voor gelegitimeerde toegang tot gegevens.
  4. Transparantie: Wij zijn open naar de opdrachtgever en overige betrokkenen over het gebruik van AI bij de totstandkoming van resultaten, zoals maar niet beperkt tot voorspellingen, inhoudelijk materiaal, aanbevelingen of besluiten. De bedrijfsmodellen voor gegevens, systemen en AI moeten transparant zijn. Traceerbaarheidsmechanismen kunnen hiertoe bijdragen. Bovendien moeten AI-systemen en hun besluiten worden uitgelegd op een manier die is aangepast aan de betrokken belanghebbenden. Mensen moeten zich ervan bewust zijn dat zij interageren met een AI-systeem en moeten worden geïnformeerd over de mogelijkheden en beperkingen van het systeem.
  5. Diversiteit, non-discriminatie en rechtvaardigheid: Wij staan garant voor het voorkomen van algoritmische bias, met name in matching-algoritmen voor kandidaten. Oneerlijke vooroordelen worden vermeden, aangezien dit meerdere negatieve gevolgen kan hebben, gaande van de marginalisering van kwetsbare groepen tot de verergering van vooroordelen en discriminatie. Ter bevordering van diversiteit zijn onze AI-systemen voor iedereen toegankelijk, ongeacht een handicap, en relevante belanghebbenden gedurende hun hele levensloop betrekken.
  6. Sociaal en ecologisch welzijn: Onze AI-systemen komen ten goede aan alle mensen, met inbegrip van toekomstige generaties. Wij zorgen ervoor dat zij duurzaam en milieuvriendelijk zijn. Bovendien houden zij rekening met het milieu, met inbegrip van andere levende wezens, en  zijn de sociale en maatschappelijke gevolgen ervan zorgvuldig in overweging genomen.
  7. Verantwoordingsplicht: Wij hebben mechanismen ingevoerd om de verantwoordelijkheid en verantwoordingsplicht voor AI-systemen en de resultaten daarvan te waarborgen. Controleerbaarheid, die de beoordeling van algoritmen, gegevens en ontwerpprocessen mogelijk maakt, speelt daarbij een belangrijke rol, met name in kritieke toepassingen. Bovendien is gezorgd voor adequate en toegankelijke rechtsmiddelen.

 

  1. Specifieke Richtlijnen voor IT-Detachering
Domein Richtlijn
Software Development AI-tools (zoals GitHub Copilot) zijn toegestaan mits de code wordt gecontroleerd op kwetsbaarheden en het gebruik ervan en de licentievoorwaarden de IE-rechten van de klant niet schaden.
Data Privacy Het is strikt verboden om confidentiële informatie, klantdata, broncode van opdrachtgevers of persoonsgegevens van kandidaten in publieke LLM’s (zoals de gratis versie van ChatGPT) in te voeren. Ook is het strikt verboden om confidentiële informatie, klantdata, broncode van opdrachtgevers of persoonsgegevens van kandidaten in betaalde LLM’s in te voeren indien de aanbieder van het AI systeem buiten de Europese Economische Ruimte (EER) gevestigd is, tenzij de voorschriften uit Hoofdstuk V AVG in acht zijn genomen.
Werving & Selectie AI-gedreven screeningstools mogen enkel (administratief) ondersteunend werken. Een beslissing met significante gevolgen voor een natuurlijk persoon mag niet op on-transparante wijze/niet-toetsbare logica door een AI systeem genomen worden, ook is verwerking van persoonsgegevens voor geautomatiseerde besluitvorming en profilering in beginsel verboden. De finale selectie en afwijzing geschieden altijd door een menselijke recruiter. De menselijke recruiter legt de voor de beslissing gebruikte redenering en middelen altijd vast. De menselijke recruiter slaat waar passend acht op de actuele richtlijnen van de Autoriteit Persoonsgegevens (AP).
Detachering bij Klant Onze professionals volgen primair het AI-beleid van de opdrachtgever, tenzij dit strijdig is met de wet of onze eigen ethische kaders. In het laatste geval maakt onze professional bij Ventus melding van het vermoeden van gebruik van AI systemen en/of AI modellen in strijd met de wet of Ventus’ ethische kaders. De professional laat de verdere afhandeling en overleg met de opdrachtgever over oplossingen en verbeteringen volledig over aan Ventus, de professional blijft in beginsel vertrouwelijkheid in acht nemen betreffende de interne processen van de opdrachtgever tijdens een dergelijk escalatietraject.
Verboden AI praktijken De wettelijk verboden AI-praktijken (Art. 5 AI verordening) zijn te allen tijde voor iedereen verboden, het betreft:

  • Manipulatieve of misleidende AI-systemen.
  • AI-systemen voor ‘social scoring’.
  • AI-gebaseerde voorspelde risicobeoordelingen voor criminaliteit.
  • Biometrische categorisering.
  • Het gebruik van AI-systemen voor biometrische identificatie op afstand in realtime in openbare ruimten.
  • Andere AI-praktijken die verboden zijn vanaf februari 2025 zijn emotieherkenning op de werkplek en in het onderwijs. Ook het ongericht scrapen van gezichtsafbeeldingen van internet of camerabeelden (CCTV) om databanken voor gezichtsherkenning aan te leggen of aan te vullen zijn verboden.
AI geletterdheid Deelname aan trainingen over de bevordering van AI geletterdheid is verplicht voor alle medewerkers.
  1. Risicobeheer en Governance

Bijlage A: Gedragscode AI voor Consultants (Code of Conduct)

Deze gedragscode is onlosmakelijk verbonden met het AI-beleid van Ventus. Als afgevaardigde van ons bedrijf bij de opdrachtgever, dient de consultant onderstaande richtlijnen strikt na te leven om de integriteit, veiligheid en juridische positie van beide partijen te waarborgen.

  1. Primaat van de Opdrachtgever

De consultant is te gast in de digitale omgeving van de klant.

  1. Vertrouwelijkheid en Data-Integriteit

Het risico op ‘data leakage’ via AI-interfaces is een kritiek punt in IT-detachering.

  1. Intellectueel Eigendom (IE) en Auteursrecht

Om de overdracht van IE-rechten aan de klant niet in gevaar te brengen:

  1. Kwaliteitsborging en Verifieerbaarheid

AI is een ondersteunend middel, geen vervanging van expertise.

  1. Professionele Ontwikkeling en Ethiek

Handhaving en Sancties

Niet-naleving van deze gedragscode kan leiden tot directe beëindiging van de opdracht bij de klant en kan arbeidsrechtelijke gevolgen hebben, aangezien de veiligheid van klantdata een kernwaarde is van onze dienstverlening.

Bronvermelding: