Waarom GGD Flevoland koos voor de kracht van projectdetachering
Sommige uitdagingen zijn simpel op te lossen. Je haalt een specialist binnen, laat hem of haar een vraagstuk aanpakken en na verloop van tijd is de klus geklaard. Maar wat als een organisatie tegelijkertijd haar informatievoorziening wil moderniseren, haar security wil versterken, datagedreven wil gaan werken én bestuurders betere stuurinformatie wil geven? Dan heb je niet genoeg aan een losse specialist. Dan heb je een team nodig.
Meer dan een IT-project
Precies daarom vroeg GGD Flevoland aan Ventus om een multidisciplinair projectteam samen te stellen dat de organisatie helpt bij haar digitale ontwikkeling. Niet als externe adviseurs die na een rapport weer vertrekken, maar als sparringpartners die samen met een kernteam vanuit GGD Flevoland de organisatie ondersteunt bij het doorgroeien naar een toekomstgerichte, veilige en datagedreven organisatie.
GGD Flevoland schakelde Ventus in om grip te krijgen op hun informatievoorziening, met de focus op data, security en privacy, zodat zij hun kerntaak nog beter kunnen uitvoeren: het signaleren, adviseren en informeren omtrent publieke gezondheidszorg.
Volgens projectmanager Robert Westdijk zit de grootste uitdaging niet in de systemen of techniek. “De grootste uitdaging zit meestal in het verbinden van mensen, processen en informatie. Pas als die drie samenkomen, ontstaat echte verandering.” Het project draait dan ook om veel meer dan security of architectuur alleen. Samen met GGD Flevoland werkt het Ventus-team aan governance, privacy, datakwaliteit, informatievoorziening en organisatieontwikkeling. Alles met één doel: GGD Flevoland helpen uitgroeien tot een veilige, toekomstbestendige en datagedreven publieke organisatie.
Geen verzameling experts, maar één team
Voor deze opdracht bracht Ventus precies de juiste disciplines bij elkaar. Projectmanager Robert Westdijk bewaakt de voortgang en verbindt alle onderdelen van het project. Jeroen Bijl geeft richting aan de informatievoorziening en vertaalt de organisatiedoelstellingen naar concrete oplossingen. Edward Nuiten ontwikkelt de enterprise-architectuur, terwijl Patrick Mol en Dennis Nazir zorgen voor een solide datafundament. Tot slot borgen John Nelson en Justin Boerboom de security en privacy in iedere stap van het traject.
Dat is volgens Ventus precies de kracht van projectdetachering. Het is voor ons veel meer dan het inzetten van mensen. We selecteren niet alleen op basis van senioriteit en actuele kennis, maar kijken expliciet naar de persoonlijkheid en de cultural fit met GGD Flevoland. Onze mensen zijn gericht op impact en actie. Ze adviseren niet alleen een papieren tijger, maar zorgen ook voor de daadwerkelijke adoptie en uitvoering. De professionals opereren dan ook niet als eenzame solisten, maar fungeren als volwaardige sparringpartners die nauw samenwerken met elkaar en het interne kernteam, de bestuurders en directieleden van GGD Flevoland.
Advies dat ook uitgevoerd wordt
Een mooi adviesrapport is waardevol. Maar pas wanneer een organisatie er daadwerkelijk mee aan de slag gaat, ontstaat er impact. Daarom stopt het project niet bij analyses en aanbevelingen. Vlak na de zomer levert Ventus een IV-scan, een tweejarige roadmap, verschillende budgetscenario’s en een bestuurlijk beslisdocument op, waarmee de directie direct keuzes kan maken. Tegelijkertijd begeleiden de specialisten medewerkers bij de adoptie van nieuwe werkwijzen en hulpmiddelen, zoals Microsoft Copilot en Power BI.
“Technologie is nooit het einddoel.” Het gaat erom dat mensen er beter door kunnen samenwerken, betere beslissingen kunnen nemen en uiteindelijk een nog betere dienstverlening kunnen bieden.
Samen verantwoordelijk
Juist daarin onderscheidt projectdetachering zich van traditionele detachering. Er is geen sprake van losse professionals die toevallig naast elkaar werken, maar van één multidisciplinair team dat gezamenlijk eigenaarschap neemt over de opdracht én het resultaat. Voor GGD Flevoland betekent dat een partner die niet alleen adviseert, maar ook helpt de verandering daadwerkelijk te realiseren.
En voor Ventus is dat precies waar projectdetachering om draait: de juiste mensen, met de juiste expertise, op het juiste moment. Niet om simpelweg capaciteit te leveren, maar om organisaties duurzaam vooruit te helpen. In deze eerste fase levert het team een actiegericht adviesrapport op, waarmee de directie sturing en richting kan geven aan investeringen en prioriteiten. Zo kan GGD Flevoland direct stappen zetten via zichtbare ‘quick wins’ op de werkvloer en soepel overgaan van een versnipperd applicatielandschap naar het werken onder architectuur met eenduidige kernbegrippen.
Het uiteindelijke doel? Doorgroeien naar een organisatie waarin datagedreven werken in de dagelijkse praktijk is ingebed. Een werkplek waar het management een open cultuur van “meten is weten” stimuleert, zodat de organisatie optimaal kan focussen op wat écht belangrijk is: signaleren, adviseren en informeren over de publieke gezondheidszorg.